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  • Updated 1/27/2021

    COVID-19 Surveillance Testing

    Frequently Asked Questions (FAQs)

     

      

     

    What are the benefits of surveillance testing?
    Surveillance testing is a non-diagnostic test that detects for the presence of COVID-19 in an individual. The benefits of surveillance testing include:

    • Allows districts to test, receive test results (within 24 hours) and notify individuals of a clinically significant reading before coming to school. This benefit would allow us to keep asymptomatic COVID-19 carriers who may pass a daily self-certification out of our school buildings, risking the spread of the virus within our buildings.
    • Allows districts to monitor their own, localized data. This allows districts that have low levels of positivity or case activity to continue the in-person learning experience, even if community data rises or surges. 

    WHERE: We will test students and staff at their school and building sites.           

    WHEN: We hope to make surveillance testing available as soon as the week of February 1, 2021.  

    WHY: Surveillance testing for COVID-19 will allow us to quickly identify asymptomatic students and staff and begin the isolation process for these individuals. It will also allow students and staff within close contact to immediately return home, as they will be subject to quarantine by the local health department.

    Will surveillance testing replace other mitigation strategies?
    No, surveillance testing does not take the place of our current mitigation strategies including wearing masks, maintaining physical distance, practicing good hand hygiene, frequent and regular cleaning and sanitizing, implementing enhanced air ventilation strategies, and monitoring any health concerns or symptoms.

    Who can participate in surveillance testing?
    At this time, surveillance testing will be offered to staff and all students who have selected the in-person learning model.

    Is surveillance testing required?
    While participation in surveillance testing is not required for students, it is strongly encouraged. The success of this mitigation strategy, and our ability to return and keep students in school, is based on high levels of staff and student participation. We are exploring all options as it relates to the administration of surveillance testing for staff. We will be implementing staff training, information sessions, and other staff engagement activities as we make surveillance testing available in our schools and buildings and work to keep everyone safe. 

    How are results delivered? 
    On designated sample collection days, the Vendor will deliver the samples to the lab. We anticipate results within 24 hours and likely sooner depending on the volume of samples dropped off. The lab informs school health personnel of any bar codes that produce a presumptive positive, and those health personnel then will look up the bar codes, inform those families/staff, and advise them to quarantine and seek a PCR test from their doctor or a state testing center. Students/staff who receive a negative test will not receive any notification.

    Who tests the samples?
    The District is exploring a partnership with Viral Solutions, LLC. to provide screening services.

    How will the privacy of participants be maintained?
    Samples are provided with a bar code label that does not include a name. If there is a presumptive positive result, the lab will inform our school health personnel, who will look up the bar code and contact the family or staff member. The lab is not provided with any names of students or staff.  Any nurse documentation related to testing will be maintained within our District with the same level of security and confidentiality as with all student/staff medical information.

    What happens if I receive a test result of significant clinical finding (presumed positive case)?
    Anyone with a test result of significant clinical finding is presumed positive and will be advised to quarantine and immediately contact their doctor or a state testing center to schedule a PCR test to confirm the results. Students/staff will be excluded from coming to school during the quarantine period unless the PCR test provides a negative result. It is extremely important for our screening participants to know that receiving a presumed positive result is not cause for panic. Please consult with your primary physician/pediatrician and they can best instruct you on the next steps.

     


     

    Preguntas frecuentes (FAQ) sobre Pruebas de detección COVID-19

     


    ¿Cuáles son los beneficios de las pruebas de detección?

    La prueba de detección es una prueba no diagnóstica que detecta la presencia de COVID-19 en un individuo. Los beneficios de las pruebas de detección incluyen lo siguiente:

    • Permitir a los distritos realizar pruebas, recibir los resultados de las pruebas (dentro de  24 horas) y notificar a las personas sobre una lectura clínicamente significativa antes de asistir a la escuela. Este beneficio nos permitiría mantener a los portadores de COVID-19 asintomáticos que pueden pasar una autocertificación diaria fuera de nuestros edificios escolares, arriesgando la propagación del virus dentro de nuestros edificios.
    • Permitir a los distritos monitorear sus propios datos de área. Esto permite que los distritos que tienen bajos niveles de positividad o actividad de casos continúen la experiencia de aprendizaje en persona, incluso si los datos de la comunidad aumentan o se aceleran.  

     

    DÓNDE:  Haremos las pruebas a los estudiantes y al personal en sus escuelas.     

     

    CUANDO:  Esperamos que las pruebas de detección estén disponibles para la semana del 1 de febrero de 2021. 

     

    POR QUÉ:  Las pruebas de detección para COVID-19 nos permitirán identificar rápidamente a los estudiantes y al personal asintomáticos y comenzar el proceso de aislamiento de estas personas. También permitirá que los estudiantes y el personal en contacto cercano regresen a casa de inmediato, ya que estarán sujetos a cuarentena por parte del departamento de salud local.


    ¿Reemplazarán las pruebas de detección otras estrategias de mitigación?

    No, las pruebas de detección no reemplazan nuestras estrategias de mitigación actuales, incluido el uso de mascarillas, el mantenimiento de la distancia física, la práctica de una buena higiene de manos, la limpieza y desinfección frecuentes y regulares, la implementación de estrategias mejoradas de ventilación del aire y el monitoreo de cualquier problema o síntoma de salud.


    ¿Quién puede participar en las pruebas de detección?   

    En este momento, se ofrecerán pruebas de detección al personal y a todos los estudiantes que hayan seleccionado el modelo de aprendizaje en persona.


    ¿Se requieren pruebas de detección para poder asistir a la escuela?

    Si bien no se requiere que los estudiantes participen en las pruebas de detección, se recomienda encarecidamente. El éxito de esta estrategia de mitigación y nuestra capacidad para regresar y mantener a los estudiantes en la escuela se basa en los altos niveles de participación del personal y los estudiantes. Estamos explorando todas las opciones relacionadas con la administración de pruebas de detección para el personal. Implementaremos entrenamiento para el personal,    

    sesiones de información y otras actividades de participación del personal a medida que hacemos que las pruebas de detección estén disponibles en nuestras escuelas y edificios y trabajamos para mantener a todos seguros.   


    ¿Cómo se entregan los resultados?  

    En los días designados para la recolección de muestras, el proveedor entregará las muestras al laboratorio. Esperamos los resultados dentro de las 24 horas y probablemente antes, dependiendo del volumen de muestras entregadas. El laboratorio informa al personal de salud de la escuela sobre cualquier código de barras que produzca un presunto positivo, y ese personal de salud buscará los códigos de barras, informará a esas familias / personal y les recomendará que se pongan en cuarentena y busquen una prueba de PCR de su médico o de un centro de pruebas estatal. Los estudiantes/personal que reciban una prueba negativa no recibirán ninguna notificación.


    ¿Quién examina las muestras?

    El Distrito está analizando una asociación con Viral Solutions, LLC. para proporcionar servicios de detección.

    ¿Cómo se mantendrá la privacidad de los participantes?

    Las muestras se proporcionan con una etiqueta de código de barras que no incluye un nombre. Si hay un presunto resultado positivo, el laboratorio informará a nuestro personal de salud escolar, quien buscará el código de barras y se comunicará con la familia o el miembro del personal. El laboratorio no cuenta con nombres de estudiantes o personal. Cualquier documentación de la enfermera relacionada con las pruebas se mantendrá dentro de nuestro Distrito con el mismo nivel de seguridad y  confidencialidad que con toda la información médica de los estudiantes/personal.

    ¿Qué sucede si recibo un resultado de prueba de hallazgo clínico significativo (caso presunto positivo)?

    Cualquier persona con un resultado de prueba de hallazgo clínico significativo se presume positivo y se le recomendará que se ponga en cuarentena y se comunique de inmediato con su médico o con un centro de pruebas estatal para programar una prueba de PCR para confirmar los resultados. Los estudiantes/personal no podrán asistir a la escuela durante el período de cuarentena a menos que la prueba de PCR dé un resultado negativo. Es extremadamente importante que los participantes de nuestra prueba sepan que recibir un presunto resultado positivo no es motivo de pánico.

    Consulte con su médico/pediatra y ellos podrán instruirlo mejor sobre los próximos pasos.